Responsable de Administración y Finanzas

Mothium diseña, fabrica y homologa vehículos en Europa, así que la parte administrativa no es el papeleo de una empresa pequeña con otro logo. Facturas de proveedores de varios países. Mercancía que entra y tiene que cuadrar con un pedido y con un BOM. Financiación pública con su propio calendario de justificación, y una trazabilidad auditable detrás de todo.

El trabajo es hacer que eso sea previsible. Hoy el equipo fundador dedica a administración un tiempo que corresponde a producto y a clientes. Tú lo asumes y lo conviertes en un proceso que no depende de que alguien se acuerde: facturación que sale en una fecha, proveedores pagados en los plazos acordados, números al día el mismo día en que se piden.

Fabricar ata la administración a la realidad física: qué se pidió, qué llegó de verdad, qué se montó en la unidad que salió del taller. Cuando el papel y el almacén no coinciden, la empresa planifica sobre una ficción. Mantener esos dos en acuerdo es cosa tuya, en contacto estrecho con compras y con la línea de montaje.

Responsabilidades

• Llevar la facturación diaria, la administración de proveedores y la tesorería, por calendario y no a demanda.
• Mantener en orden contratos, seguros y documentación societaria, incluidos los vehículos en operación.
• Gestionar la financiación pública y la justificación de proyectos, con la evidencia lista antes de que la pidan.
• Coordinar la administración de personal con nuestros asesores externos: contrataciones, datos de nómina y ausencias.
• Conciliar pedidos, entradas de mercancía y BOM con compras y con el taller.
• Preparar el reporting periódico que decida el equipo fundador, y responder de que sea exacto.

• Experiencia llevando la administración de principio a fin en una empresa pequeña, mejor si es industrial.
• Soltura con papeleo complejo: financiación pública, documentación aduanera, seguros, contratos.
• Autonomía. Aquí nadie te va a dar una lista de tareas el primer mes, y la vas a escribir tú.
• Manejo fluido de software contable y hojas de cálculo, y la costumbre de dejar trazabilidad auditable.
• Residir en Sevilla o estar dispuesto a mudarte.

Suma

• Financiación pública, programas de I+D o justificación de proyectos subvencionados.
• Entornos de fabricación donde la administración se cruza con el stock y el BOM.
• Trabajo junto a asesores fiscales y jurídicos externos.

Encajarás aquí si

• Prefieres construir el proceso a que te lo den hecho.
• Aquí el calendario lo marcan a la vez producción, homologación y los plazos de la financiación, y el orden de prioridad se mueve. Eso frustra a mucha gente muy organizada.
• Te resulta cómodo decirle a los fundadores algo que no quieren oír, con el documento que lo demuestra.
• El detalle no te pesa. En un fabricante, una referencia equivocada en un documento acaba siendo una pieza que no llega.

• Una visión completa de la empresa desde la primera semana, al lado de quienes deciden.
• Una función que configuras tú, con autoridad para cambiar cómo se hace.
• La opción de empezar a tiempo parcial y crecer al ritmo de la empresa.
• Trabajo 100% presencial en Sevilla.

El proceso

1. Llamada inicial con nuestro equipo, 30 minutos.
2. Conversación sobre cómo has llevado administración antes: qué heredaste y qué cambiaste.
3. Un caso práctico nuestro, con un proveedor y un calendario de financiación en conflicto. Se discute, no se entrega.
4. Un día en Sevilla con el equipo y los fundadores.

Todo esto se puede cerrar en diez días.